兩岸職務大蒐祕
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行政人員行政文員 台灣職缺數3571筆中國職缺數10筆
職務說明:
薪資平均範圍:
薪資職能報告
工作年資 1年以下 1~3年 3~5年 5~7年 7年以上
平均薪資 $25,900 $28,346 $30,495 $32,803 $34,853
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管委會祕辛 我要發表 我的文章
行政人員 執行秘書 行政人員 社福服務 梁小姐

選擇此工作的原因: 已婚生孩子之後除了找工作困難之外,又多了對自己要求最好工作能兼顧家庭,畢竟工作就是為了要讓寶寶有更好的成長環境,希望能找一份離家近又是周休二日的白天班工作,很幸運得讓我找到一份擔任社區管委會的執行秘書,完全符合我的需求只是薪水低了很多點。

開始工作後碰到的困難,其實說執行秘書,但是其實就是什麼都做的打雜,也是主委的私人秘書,主委個性比較急,想法又常變更,社區公告活動一再變更,我們就是負責將她做夢的夢想變成真實。

一般公司辦活動可能需要寫企劃,在這邊可能等不及你寫企劃,直接就發公告告訴住戶,困難的點就是主委計畫一變再變,通常已經發出去的公告又重新發一次,住戶忍不住說到底哪一份才是最後版本?老實說我們也不知道...

一般公司只要面對一個老闆,我們這邊每個住戶都是主管,每個委員都是你的老闆,有時候老闆和主管的意見不同,或是老闆與老闆間不和,但是它們絕對不會當面起衝突,都會說是我們行政人員的過失,我們執行起來就相當困難,也就會變成砲轟的對象。

你方不方便做事全看這任的委員是誰!遇到好主委好委員,做事辛苦自然會有獎賞,逢年過節會有廠商送禮,會有尾牙與春酒,如果遇到不好的主委,加班是家常便飯不會有加班費,而且還有機會把工作帶回家做。

曾碰過最深刻的事情,主委有一次要辦聖誕晚會,只丟下一句話-要辦聖誕晚會,要有聖誕老公公發糖果,每戶一菜的比賽,其他後續他都不管,我們都邀請好住戶,請廠商來搭帳篷也找到聖誕老公公,到了聖誕晚會前2天,主委雄雄改變心意要改變晚會的時間與地點,搞得人仰馬翻,只好硬著頭皮再去協商和再發一次公告,我們社區幅員廣大,共有700多戶...真得是很累人得事情。

就像自辦公車,公車的時刻表一改再改,地點一變再變,原本的美意,變到後面搞得住戶一堆抱怨時,你就要想辦法安撫住戶的情緒,我們只是執行人員無法幫他們改變政策,只能寫意見單反映給管委會,住戶想找委員,不行給電話,只能代為轉達,不然你就會被罵到臭頭,畢竟委員是無給職,沒必要接受住戶抱怨的電話,所以這些你都要承擔下來學習與成長,看到有錢人可以迅速變臉,本來在罵人一轉眼笑得很燦爛,人前說人話超利害的啦!目前正在學習中...

管委會祕辛
職務類別:行政人員   職稱:執行秘書   相關職缺:社福服務  行政人員

選擇此工作的原因: 已婚生孩子之後除了找工作困難之外,又多了對自己要求最好工作能兼顧家庭,畢竟工作就是為了要讓寶寶有更好的成長環境,希望能找一份離家近又是周休二日的白天班工作,很幸運得讓我找到一份擔任社區管委會的執行秘書,完全符合我的需求只是薪水低了很多點。

開始工作後碰到的困難,其實說執行秘書,但是其實就是什麼都做的打雜,也是主委的私人秘書,主委個性比較急,想法又常變更,社區公告活動一再變更,我們就是負責將她做夢的夢想變成真實。

一般公司辦活動可能需要寫企劃,在這邊可能等不及你寫企劃,直接就發公告告訴住戶,困難的點就是主委計畫一變再變,通常已經發出去的公告又重新發一次,住戶忍不住說到底哪一份才是最後版本?老實說我們也不知道...

一般公司只要面對一個老闆,我們這邊每個住戶都是主管,每個委員都是你的老闆,有時候老闆和主管的意見不同,或是老闆與老闆間不和,但是它們絕對不會當面起衝突,都會說是我們行政人員的過失,我們執行起來就相當困難,也就會變成砲轟的對象。

你方不方便做事全看這任的委員是誰!遇到好主委好委員,做事辛苦自然會有獎賞,逢年過節會有廠商送禮,會有尾牙與春酒,如果遇到不好的主委,加班是家常便飯不會有加班費,而且還有機會把工作帶回家做。

曾碰過最深刻的事情,主委有一次要辦聖誕晚會,只丟下一句話-要辦聖誕晚會,要有聖誕老公公發糖果,每戶一菜的比賽,其他後續他都不管,我們都邀請好住戶,請廠商來搭帳篷也找到聖誕老公公,到了聖誕晚會前2天,主委雄雄改變心意要改變晚會的時間與地點,搞得人仰馬翻,只好硬著頭皮再去協商和再發一次公告,我們社區幅員廣大,共有700多戶...真得是很累人得事情。

就像自辦公車,公車的時刻表一改再改,地點一變再變,原本的美意,變到後面搞得住戶一堆抱怨時,你就要想辦法安撫住戶的情緒,我們只是執行人員無法幫他們改變政策,只能寫意見單反映給管委會,住戶想找委員,不行給電話,只能代為轉達,不然你就會被罵到臭頭,畢竟委員是無給職,沒必要接受住戶抱怨的電話,所以這些你都要承擔下來學習與成長,看到有錢人可以迅速變臉,本來在罵人一轉眼笑得很燦爛,人前說人話超利害的啦!目前正在學習中...

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